Procédures et documents avant l’arrivée de stagiaires au LEESU en 2018

Bonjour à tous,

Les nouvelles procédures mises en place début 2017 concernant la constitution des dossiers de stages au LEESU viennent d’être réactualisées pour 2018. Ces nouvelles procédures sont destinées à la fois aux futurs stagiaires et aux futurs encadrants.

Plusieurs documents sont dès à présent à votre disposition :

Stages ENPC

• Proposition de stage par le maître de stage: document Word à me remettre dès qu’il est établi,
• Procédures pour stagiaires gratifiés ou non: document PDF destiné au maître de stage,
• Fiche d’aide au stagiaire pour la saisie de sa convention de stage non gratifié: document PDF envoyé par le secrétariat au stagiaire,
• Fiche d’aide au stagiaire pour la saisie de sa convention de stage gratifié: document PDF envoyé par le secrétariat au stagiaire,
• Présentation synthétique du stagiaire: formulaire envoyé par le secrétariat au stagiaire; le stagiaire doit cliquer sur le bandeau supérieur de Word sur "AFFICHAGE" et sélectionner "Modifier le document" dans le menu déroulant; alors seulement les champs à remplir apparaissent correctement et il est possible de les remplir en les sélectionnant les uns après les autres.

Stages UPEC

• Proposition de stage par le maître de stage: document Word à me remettre dès qu’il est établi,
• Fiche d’aide au stagiaire pour la saisie de sa convention de stage non gratifié: document PDF à adresser au stagiaire,
• Fiche d’aide au stagiaire pour la saisie de sa convention de stage gratifié: document PDF à adresser au stagiaire,
• Présentation synthétique du stagiaire: formulaire envoyé par le secrétariat au stagiaire; le stagiaire doit cliquer sur le bandeau supérieur de Word sur "AFFICHAGE" et sélectionner "Modifier le document" dans le menu déroulant; alors seulement les champs à remplir apparaissent correctement et il est possible de les remplir en les sélectionnant les uns après les autres.

Les fiches synthétiques de présentation du stagiaire par lui-même sont, une fois remplies, à afficher sur les deux sites de Champs et Créteil: ceci permettra que les stagiaires soient connus de chacun d’entre nous, que le stage se déroule à Créteil, à Champs ou même sur un autre site.

• En ce qui concerne les stagiaires à Créteil, je vous remercie de bien vouloir me faire parvenir un exemplaire de cette fiche de présentation du stagiaire, accompagnée de la convention de stage.
• En ce qui concerne les stagiaires à Champs, je ferai parvenir leur fiche de présentation à Claire qui a gentiment accepté d’être mon relais à Créteil pour les imprimer et les afficher (à l’endroit de votre choix).

Tous ces documents sont accessibles sur le site du LEESU: Intranet du LEESU / Pages du Secrétariat.

Rappel : Aucun stage ne pourra commencer tant que la convention de stage ne sera pas signée par toutes les parties concernées.

Bonne journée à tous.

Annick Piazza